Assistenz Bereichsleitung Warmbandbereich (m/w/d)

Das bieten wir:

• 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitsystem
• Die Möglichkeit von hybridem Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits z.B. Rabatte und JOBRAD
• Gesundheitsförderung (u.a. Physiotherapie, Sozialberatung, Resilienz-Coaching, Betriebsärzte)
• Kurze Wege & ein Unternehmen in dem das Wort „Hierarchie-Denken“ nicht zum Firmen-Vokabular gehört
• Eine Open-Door-Philosophy, bei der Sie Ihre Ansprechpartner rasch persönlich kennenlernen können
• Betriebliche Altersversorgung
• Persönliche, familiäre und teamorientierte Unternehmenskultur
• Kinderbetreuungsangebote in den Ferien

Das tun Sie:

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, projektbezogenen und operativen Themen
• Brückenkopf und Schnittstelle für die bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation (inkl. dem Intranetauftritt) im Unternehmen
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsmaterialien wie Präsentationen, Protokollen, Datenbanken und Berichten
• Kontakt- und Schnittstelle für die Mitarbeiter des Bereiches sowie zu anderen internen Bereichen
• Allgemeine Analyse- und Recherchearbeiten
• Mitwirkung bei projektbezogenen Sonderaufgaben, inklusive Vorbereitung und Auswertung
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse

Das bieten Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• berufserfahrene Kenntnisse in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationstalent und selbständige, strukturierte und proaktive Herangehensweise
• Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
• Gewissenhaftigkeit, sensibler Umgang mit vertraulichen Daten und situationsbezogenes Fingerspitzengefühl
• Teamfähigkeit, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS 365
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift